Wij zijn een Stichting in Oprichting – zodra we ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel zullen we alle gegevens invullen. We publiceren de privacyverklaring al wel, omdat de manier waarop we met privé gegevens omgaan niet verandert door een KvK nummer.
Privacyverklaring Stichting Altior Invest Gedupeerden (concept)
Laatst bijgewerkt: [datum]
Stichting Altior Invest Gedupeerden (AIG) (hierna: “de Stichting”) zet zich in voor de juridische vertegenwoordiging van gedupeerden van Altior Invest. In het kader van onze werkzaamheden verwerken wij persoonsgegevens. Wij hechten veel waarde aan uw privacy en gaan zorgvuldig om met uw gegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, met welk doel, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten u heeft.
1. Wie zijn wij?
Naam stichting: Stichting Altior Invest Gedupeerden
KVK-nummer: [KVK-nummer]
Adres: [Volledig postadres]
E-mailadres: [emailadres]
Functionaris gegevensbescherming: [indien van toepassing]
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Naam, adres en woonplaats (NAW-gegevens)
- Telefoonnummer en e-mailadres
- Geboortedatum
- Burgerservicenummer (BSN) [indien noodzakelijk]
- Financiële gegevens (zoals beleggingsbedragen, schadeclaims, betalingsinformatie)
- Kopieën van identiteitsbewijzen (indien wettelijk vereist)
- Correspondentie met u
- Juridische informatie met betrekking tot uw claim
3. Waarom verwerken wij deze gegevens?
Wij verwerken uw gegevens om:
- Uw aanmelding als gedupeerde te registreren
- Uw belangen juridisch te behartigen
- Dossiers aan te leggen en te beheren
- Contact met u op te nemen over procedures
- Te voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals fiscale en administratieve bewaarplicht)
- Te communiceren met advocaten, rechtbanken of andere juridische partijen namens u
4. Met wie delen wij uw gegevens?
Wij delen uw gegevens alleen met derden wanneer dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Dit kan onder meer zijn met:
- Advocaten en juridisch adviseurs
- Rechtbanken of andere instanties
- Externe IT-dienstverleners (met wie wij verwerkersovereenkomsten hebben gesloten)
- Overheidsinstanties (indien wettelijk vereist)
Wij verkopen nooit persoonsgegevens aan derden.
5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. De exacte bewaartermijn hangt af van de aard van de gegevens, maar in het algemeen geldt:
- Juridische dossiers: tot maximaal 7 jaar na afronding van de procedure
- Administratieve gegevens: conform fiscale bewaarplicht (7 jaar)
- Communicatie: maximaal 2 jaar na het laatste contact, tenzij onderdeel van een dossier
6. Hoe beveiligen wij uw gegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beveiligen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking. Denk aan:
- Versleuteling van digitale gegevens
- Beveiligde verbindingen (SSL)
- Toegangscontrole op documenten en dossiers
- Beperking van toegang tot persoonsgegevens tot bevoegde medewerkers
7. Wat zijn uw rechten?
U heeft volgens de AVG de volgende rechten:
- Recht op inzage: U mag opvragen welke persoonsgegevens wij van u hebben.
- Recht op correctie: U mag onjuiste gegevens laten corrigeren.
- Recht op verwijdering: U mag in sommige gevallen uw gegevens laten verwijderen.
- Recht op beperking: U mag vragen om verwerking tijdelijk stop te zetten.
- Recht op bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen.
- Recht op dataportabiliteit: U mag uw gegevens opvragen in een machineleesbaar formaat.
U kunt een verzoek indienen via [e-mailadres]. Wij reageren binnen vier weken.
8. Klachten?
Als u klachten heeft over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, dan horen wij dat graag. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
9. Wijzigingen in deze verklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie vindt u altijd op onze website: [website URL].
Contactgegevens
Stichting Altior Invest Gedupeerden
[Adres]
[E-mailadres]
[Telefoonnummer]
[Website URL]